Appel de propositions
Le Comité d’organisation du Congrès ARUCC 2012 invite à la soumission de propositions centrées sur les initiatives, les pratiques et les politiques qui ont soutenu des initiatives institutionnelles de gestion du recrutement stratégique (GRS). Soumettez un court extrait ou une courte proposition pour le prochain Congrès national qui se tiendra à Ottawa, en Ontario, du 25 au 28 juin 2012, en remplissant le “Formulaire d’appel de propositions”
Date limite de soumission : 1er décembre 2011
La personne-ressource désignée sera informée d’ici le 31 janvier 2012 si sa proposition a été retenue pour le programme de 2012.
Thèmes
Le programme du Congrès ARUCC 2012 tournera autour de grands thèmes adaptés à la direction du recrutement stratégique pour les professionnels du registrariat. Les séances demandées sont celles qui sont axées sur les activités stratégiques et opérationnelles qui contribuent à la réussite en matière de gestion institutionnelle des inscriptions, de recrutement, d’admissions, de rétention et de satisfaction des étudiants.
Le but du Congrès est d’offrir aux participants des occasions de réseautage collégial instructives et intéressantes et des séances de développement professionnel pertinentes à la gestion stratégique au sein de la profession.
Ateliers précongrès (lundi 25 juin 2012)
Les personnes intéressées à animer un atelier précongrès devraient choisir le thème de leur proposition (et la durée suggérée de la séance) sur le “Formulaire d’appel de propositions”
Catégories des séances du Congrès (du mardi 26 juin au jeudi 28 juin 2012)
Il y a sept catégories de séances simultanées. Chacune d’entre elles vise à ce que les participants emportent à la fin des séances des stratégies spécifiques pertinentes au thème de la catégorie et pouvant être appliquées dans leur établissement. On demandera aux personnes qui soumettent des propositions de séance de choisir une catégorie précise. Cependant, le Comité du programme pourrait décider, après l’étude des propositions, de redéfinir les catégories. On encourage les animateurs de séance à identifier et à élaborer sur des résultats d’apprentissage spécifiques, ce qui ajoutera une valeur stratégique aux participants du Congrès. Les séances ayant le plus d’intérêt seront celles qui facilitent la discussion, ainsi que celles qui permettent de partager des approches et des idées innovatrices.
A. Catégorie Encadrement du recrutement stratégique et gouvernance
Le développement des plans et des initiatives en matière de gestion du recrutement stratégique (GRS) dans un environnement aux ressources limitées pose souvent des problèmes aux établissements. La mission institutionnelle, une composante nécessaire, est souvent débattue et difficile à préciser. Établir un consensus à tous les niveaux de l’établissement représente un défi de taille, et pourtant nécessaire, pour réussir dans les domaines du recrutement et de la rétention.
Cette catégorie vous présente une occasion de partager votre direction de la GRS et votre modèle de gouvernance, ainsi que vos politiques, pour continuer les discussions sur le développement d’une capacité d’encadrement du recrutement stratégique durable et efficace dans les établissements canadiens.
B. Catégorie Gestion du recrutement stratégique (GRS) /Recherche sur la réussite des étudiants
La gestion du recrutement stratégique existe depuis longtemps au Canada, bien que le manque de recherche et de documentation au Canada dans le domaine laisse à croire le contraire. De nombreux professionnels canadiens en GRS, qui ont une expérience de plusieurs décennies, explorent et cherchent de nouvelles idées et initiatives en GRS, en tirant parti de tactiques documentées fondées sur des recherches primaires et secondaires.
Cette catégorie représente l’occasion pour vous de partager les dernières recherches convaincantes dans le domaine.
C. Catégorie Ressources universitaires/planification des horaires
La gestion institutionnelle des campus et les possibilités de financement visant à accroître les immobilisations, afin d’améliorer ou d’augmenter l’espace de l’établissement, sont des domaines souvent sous-évalués et mal compris dans le domaine de la GRS et de la réussite des étudiants. Comment utiliser au mieux l’espace de l’établissement est un sujet discuté quotidiennement dans beaucoup d’établissements dans tout le pays. Les contraintes sont nombreuses et couvrent un éventail de sujets allant du financement, de la qualité de l’espace, de la gestion de la base de données, des besoins d’accès aux personnes handicapées, à l’utilisation de l’espace, et ainsi de suite. Les campus semblent souvent avoir des espaces d’enseignement limités et fonctionner à pleine capacité. Les tensions qui en résultent lorsque différents bureaux internes se battent pour s’approprier un espace qui servirait à soutenir l’enseignement et les besoins pour la réussite des étudiants sont nombreuses et chargées de défis et de tensions politiques.
Cette catégorie vous offre une occasion de partager les dernières innovations et les dernières approches pour régler les contraintes tout en maximisant le recrutement, la rétention, les objectifs de planification des immobilisations et les objectifs de réussite des étudiants.
D. Catégorie Rétention et encadrement de la réussite des étudiants
L’environnement éducatif postsecondaire canadien offre une multitude d’exemples d’initiatives et de politiques qui contribuent à la rétention et à la réussite des étudiants. Petits ou grands, ces programmes apportent souvent un soutien essentiel aux objectifs institutionnels en GRS. Citons par exemple le lancement d’une programmation spécialisée pour renforcer les relations et l’engagement des étudiants, la création d’un nouvel environnement, tel qu’un centre commun d’apprentissage pour encourager et soutenir la réussite des étudiants, la mise sur pied de nouvelles activités extra académiques en partenariat avec les enseignants pour favoriser la réussite en classe, l’établissement de partenariats avec les fournisseurs qui permettent la livraison de services axés sur les étudiants, etc.
Cette catégorie représente une occasion de partager des initiatives et des politiques efficaces de rétention et de réussite des étudiants dont le succès est appuyé par des preuves.
E. Catégorie encadrement du recrutement et admissions
En matière de recrutement et d’admissions, il est essentiel aux chefs en GRS de se concentrer sur des opérations et des plans qui ont été soigneusement planifiés. Réussir signifie des choses différentes d’un établissement à un autre. Chaque établissement est complexe et cherche également à attirer des étudiants qui correspondent aux missions et aux objectifs institutionnels définis de façon unique. Comment les activités sont encadrées, comment chacune d’entre elles est exécutée, est-ce qu’un niveau optimal de coordination institutionnelle existe ou est nécessaire, y a-t-il un accès raisonnable et une bonne utilisation des données, etc., ne font qu’effleurer la surface du défi. Des facteurs externes, tels que la perception et la réputation, ainsi que des considérations internes, modèlent la planification du recrutement et des admissions et contribuent à trouver ce qui convient le mieux pour établir des communications pertinentes et en temps opportun.
Cette catégorie représente pour vous une occasion de partager des initiatives stratégiques dans les domaines du recrutement et des admissions, qui ont des répercussions importantes pour votre établissement.
F. Catégorie Encadrement de la mobilité
La mobilité étudiante et la création d’environnements institutionnels qui soutiennent l’accès à l’éducation est un point nécessaire que partagent le corps enseignant et les collègues de l’administration. Les professionnels en GRS des services aux étudiants sont des partenaires critiques à l’égard des efforts institutionnels visant à accélérer la mobilité inter et intra-universitaire des étudiants, que ce soit pour les nouveaux étudiants ou les étudiants actuels. Un intérêt et une appréciation grandissants pour l’ÉRA, des programmes conjoints, une inscription partagée, un transfert et des occasions sans heurts augmentent les besoins d’environnements flexibles en GRS. Des exemples d’obstacles à la mobilité étudiante ne sont pas rares, et c’est pourquoi les occasions d’améliorer l’expérience sans heurts pour les étudiants sont nombreuses. Cette catégorie se veut être un soutien à l’assemblée générale annuelle du CPCAT qui suit directement le Congrès ARUCC et qui est élaboré en consultation avec le CPCAT.
Cette catégorie représente une occasion pour vous de partager des défis stratégiques et des initiatives subséquentes qui ont favorisé la mobilité étudiante.
G. Catégorie Encadrement des données
La direction en GRS nécessite d’utiliser judicieusement les données pour étayer une prise de décision informée en matière de recrutement et de rétention. Comprendre de quel type d’information on a besoin pour éclairer les réflexions en GRS au niveau le plus stratégique est critique pour s’assurer que les bonnes discussions ont lieu, à l’intérieur et entre les établissements. Considérant la complexité grandissante et les partenariats conjoints apparents dans l’environnement postsecondaire canadien, ainsi que les occasions facilitant la mobilité étudiante grâce au partage des données, l’importance d’avoir des données canadiennes et institutionnelles solides devient de plus en plus cruciale. Les professionnels en GRS des services aux étudiants forment une communauté qui soutient régulièrement ses collègues enseignants en livrant des missions et des objectifs stratégiques et ils jouent un rôle très important dans ce secteur.
Cette catégorie représente une occasion de faire avancer les discussions autour de l’encadrement des données avec le but d’améliorer la recherche, la prise de décision fondée sur les preuves et la mobilité étudiante.
Tables rondes stratégiques/panels
Chaque catégorie sera soutenue par une table ronde animée par des chefs en GRS. Si vous souhaitez participer comme panéliste à l’une des tables rondes, veuillez l’indiquer sur le “Formulaire d’appel de propositions”. Considérant le volume d’intérêt, les personnes choisies en seront informées séparément.
Voici la liste des tables rondes stratégiques :
R1. Table ronde sur la recherche R2. Encadrement du recrutement stratégique et gouvernance R3. Table ronde sur les ressources universitaires/la planification des horaires R4. Rétention et réussite des étudiants R5. Recrutement et admissions R6. Mobilité étudiante R7. Table ronde/Panel sur l’encadrement des données
Avant de commencer
- Ateliers précongrès : Les ateliers précongrès peuvent durer une demi-journée (3 heures) ou une journée complète.
- Séances du Congrès:
- Toutes les séances du Congrès seront de 60 minutes, plus 15 minutes pour les questions et réponses.
- Les présentateurs de séance doivent apporter leur propre ordinateur portatif et sont encouragés à précharger leur présentation.
- Si des présentateurs de séance souhaitent avoir de la documentation, on les encourage à fournir leur propre matériel.
- L’accès Internet sera possible moyennant des frais. Les organisateurs du Congrès se chargeront de fournir un projecteur de données, un écran et des microphones lorsque cela est nécessaire. .
- Les présentateurs devraient également être prêts à soumettre leurs textes pour affichage sur le site de l’ARUCC, afin que les délégués puissent le télécharger avant le Congrès.
- Une réduction pour les présentateurs est offerte comme suit :
- Les présentateurs qui sont présents seulement le jour de leur présentation sont invités au déjeuner et/ou au dîner et n’ont pas besoin de s’inscrire comme délégués.
- Les présentateurs qui s’inscrivent à tout le Congrès recevront une réduction de 30 % sur leurs frais d’inscription.
- Les séances d’études de cas stratégiques réalisées en partenariat avec des fournisseurs sont les bienvenues et seront étudiées.
- Séances tables rondes : Elles suivent les mêmes protocoles que les séances du Congrès.
Membres du comité du programme du Congrès
Carla DaSilva, University of British Columbia
Anna Di Rezze, Représentante du CRALO
Joanne Duklas, Présidente de l’ARUCC et Présidente du comité du programme
Rosa Lavoie, Représentante du CRALO
Sharon Kinasz, Représentante du CRALO
Elisabeth Paradis, Représentante de l’OURA
Julie Parna, Université York, Représentante Accréditation et mobilité - ARUCC
KJ Pinder, Université York
Kate Ross, Simon Fraser University, Présidente du Groupe de travail sur la recherche - ARUCC
Jeannie Boyes, Organisatrice du Congrès (au besoin)
Membres du comité de direction du Congrès
Heather Brown, Présidente sortante de l’OURA
Joanne Duklas, Présidente de l’ARUCC et Présidente du comité de direction
Sharon Kinasz, Représentante du CRALO
Richard Levin, Représentant de l’ARUCC et de l’OURA
Clay MacDougall, Représentant de l’ARUCC et du CRALO
Robert Perrier, Président de l’OURA
Jeannie Boyes, Organisatrice du Congrès
Ateliers précongrès : Lundi 25 juin 2012
Congrès : Du mardi 26 juin au jeudi 28 juin 2012
Toutes les séances ont lieu à l’Hôtel Ottawa Marriott